Es un documento emitido por la empresas vendedoras para indicarle al titular (adquiriente o usuario) que se le ha cargado a su cuenta un valor determinado por conceptos de interés ,fletes ,moras,entre otros.Siempre y cuando se haya emitido un comprobante de pago anteriormente , como puede ser una factura o una boleta de venta.
Se emitiran en los siguientes casos:
- Las
notas de débito se emitirán para recuperar costos o gastos incurridos por el
vendedor con posterioridad a la emisión de la factura o boleta de venta, como
intereses por mora u otros.
- Excepcionalmente,
el adquirente o usuario podrá emitir un nota de débito como documento
sustentatorio de las penalidades impuestas por incumplimiento contractual del
proveedor, según conste en el respectivo contrato.
- Deberán
contener los mismos requisitos y características de los comprobantes de pago en
relación a los cuales se emitan.
- Sólo
podrán ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar comprobantes
de pago otorgados con anterioridad.
- Podrá utilizarse una
sola serie a fin de modificar cualquier tipo de comprobantes de pago, siempre
que se cumplan con los requisitos y características establecidos para las
facturas.
- Las notas de crédito
y las notas de débito deben consignar la serie y número del comprobante de pago
que modifican.
A continuacion le mostrare un modelo y sus partes.